Un investitore che desidera avviare un’attività deve tenere conto dei seguenti fattori:

• il capitale che si intende investire;
• il rischio da sostenere ovvero se limitare la sua responsabilità al capitale sottoscritto;
• la tipologia di organizzazione che si intende implementare;
• l’attività che si intende svolgere: se di produzione e/o vendita, di prestazione di servizi o di promozione e rappresentanza.

Quando un’azienda estera ha intenzione di operare in Italia con un ruolo meramente ausiliario o preparatorio alla vendita può farlo con un ufficio di rappresentanza. È un ufficio di una società straniera che si trova sul territorio e può svolgere compiti di supporto alla vendita, raccogliere informazioni o fare ricerche scientifiche e di mercato. Tale ufficio non può, dunque, condurre attività di vendita diretta nel paese.

Contrariamente alle altre forme di insediamento, ovvero costituzione di una società o l’apertura di una stabile organizzazione, l’ufficio di rappresentanza si caratterizza per i seguenti fattori:

• Una mera presenza locale dell’azienda estera in Italia per promuovere e svolgere operazioni non commerciali sui prodotti e servizi dell’azienda;
• Non richiede una presenza di rappresentanza permanente. Questo significa che l’ufficio di rappresentanza non ha funzione di rappresentare la società estera nei rapporti con i terzi (clienti o fornitori).

Creare un Ufficio di Rappresentanza permette agli investitori di promuoversi in Italia con costi bassi e senza tassazione sul reddito.

Per aprire un ufficio di rappresentanza la società straniera dovrà semplicemente fare una denuncia al R.E.A. competente in base al luogo dove si desidera aprire l’ufficio.

Il legale rappresentante della società straniera dotato di Codice Fiscale italiano (ovvero di un procuratore speciale appositamente indicato dotato di Codice Fiscale italiano) potrà effettuare la denuncia mediante l’invio della Comunicazione Unica. A tale denuncia seguirà l’attribuzione da parte dell’Agenzia delle Entrate di un Codice Fiscale all’ufficio di rappresentanza.
La costituzione di un ufficio di rappresentanza non necessita di alcun capitale minimo né di alcun atto notarile.

La sede secondaria, o Branch, è una sede fissa di affari costituita da beni e/o persone, attraverso cui una società residente in uno Stato estero esercita in Italia la propria attività produttiva e/o commerciale. Si tratta, quindi, di un “ramo” operativo e amministrativo in Italia della società estera che non costituisce, tuttavia, un soggetto autonomo. Ne deriva che i risultati della sua attività (reddito o perdita) confluiscono sempre nel bilancio della società estera.

Per aprire una branch o una sede secondaria il rappresentante legale della società estera dovrà procedere attraverso il deposito, presso un notaio italiano, dell’atto costitutivo della società estera contestualmente all’atto con il quale la società estera istituisce la sede secondaria, debitamente tradotti in lingua italiana.

Il rappresentante legale, supportato da un notaio locale di riferimento, dovrà procedere ad effettuare i seguenti adempimenti burocratici, entro 30 giorni dal deposito dell’atto istitutivo della sede secondaria presso lo studio notarile e comunque non oltre 45 giorni dalla redazione dell’ atto stesso:

• Iscrivere la sede secondaria nel Registro delle Imprese competente;
• Presentare la SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) al REA;
• Richiedere all’Agenzia delle Entrate l’attribuzione del Codice fiscale e del numero di Partita Iva.

La presentazione delle precedenti richieste avviene mediante Comunicazione Unica. Nel caso in cui vengano assunti dipendenti per la sede secondaria, dovranno essere espletati inoltre tutti gli adempimenti inerenti agli obblighi previdenziali ed assistenziali presso l’INPS e l’INAIL.

Un’entità giuridica autonoma, costituita secondo le forme previste dalla giurisdizione italiana e distinta dalla società madre estera. I risultati della sua attività (reddito o perdita) resteranno, pertanto, autonomi e non incideranno nei risultati della casa madre.

(oltre gli onorari)